Mitenkä porukka hoitaa laskunsa nykyisin. Itsellä tulee laskuja montaa kautta. On paperilaskuja, E-laskuja, Sähköpostin kautta tulevia, Lähettäjän kotisivuilta imuroitavia laskuja. Oma posti vielä sekoittaa palettia omalta osaltaan, ja aiheuttaa kahteen kertaan maksamista.
 Kirjanpitolaki asettaa maataloudelle omat vaatimuksensa, ja tositteet pitää olla tallessa 6v ajan.
Moni yritys mainostaa, että siirry paperittomaan laskutukseen, mutta sehän on kirjanpitovelvolliselle vain lisää työtä koko paperiton touhu. pitää olla mustekasetit ja printterit timmissä, ja ottaa lasku PDF muodossa, sekä tulostaa se itse paperille.
Kirjanpitolaki kyllä hyväksyy myös sähköisen tositteiden tallentamisen , mutta sanamuoto oli jotenkin, että laskut on kuitenkin 6v ajan oltava tulostettavissa paperille.
Nykyisin lienee ohjelmataloilla tarjolla joitain systeemejä tähän, mutta vanhan koiran on vaikea oppia kaikkea.Onko jotain helposti opittavaa tällä saralla.

Muuten en puutu keskusteluun kuin toteamalla että Oma posti -sovelluksesta pysyn kaukana. Muutenkin tämä netti ja digimaailma on sellainen että kaikki mitä mainostetaan yksinkertaisuudella ja helppoudella,onkin käytännössä ihan päinvastaista. Ei mulla muuta.

Todella aiheellinen kysymys!
Itse koen todella stressaavana tämän sekasotkun ja joskus on todella vaikea löytää jollekin maksulle aihetta ja sitä alkuperäistä laskua, varsinkin kun talossa on kaksi jotka tilaa asioita netistä.
Yleensä aloitan tiliotteesta ja selvitän sen kaikki ostot ja sitten lähden etsimään niitä sähköposteista ja muista netin ihmeellisyyksistä.
Olen saanut vihdoin puolison uskomaan, ettei kaikkia posteja tarvi poistella sieltä sähköpostista, ainakin vuoden postit mahtuu hyvin. Se oli aika vaikeaa kun hän oli jo poistellut sähköpostin liitteineen ja joutui pyytämään uusia kuitteja.

Toinen juttu on OP bonuksista maksetut vakuutuslaskut, osa niistä menee maatalouteen ja se on yx helvetillinen operaatio selvittää niitä maksuja ja bonuksia.

Aivan perseestä on se operaatio tulostaa OP:n palvelusta E-laskut varsinkin kun jätät ne kaikki ne sinne vuoden loppuun
Jossain toisessa pankissa onnistuu parilla klikkauksella, Osuuspankki vaatii varsin monta klikkausta, varsinkin kun haluaa ne laskut samanlaisina kuin ne olisivat tulleet paperilla. Sähköpostiin tulleet laskut hukkuvat helposi sinne kaiken muun paskan joukkoon ja unohtuu sitten maksaa . Varsinkin joku Ropo ryöstöfirma pienen laskun tuplaa helposti

Aivan perseestä on se operaatio tulostaa OP:n palvelusta E-laskut varsinkin kun jätät ne kaikki ne sinne vuoden loppuun
Jossain toisessa pankissa onnistuu parilla klikkauksella, Osuuspankki vaatii varsin monta klikkausta, varsinkin kun haluaa ne laskut samanlaisina kuin ne olisivat tulleet paperilla. Sähköpostiin tulleet laskut hukkuvat helposi sinne kaiken muun paskan joukkoon ja unohtuu sitten maksaa . Varsinkin joku Ropo ryöstöfirma pienen laskun tuplaa helposti

Huomasin itsekin vasta nyt mutta OP:n tapahtumavirrasta on kohtuullisen helppo poimia e-laskut, siis ei mene ollenkaan e-laskukansioon (joka tosiaan on kökkö kuin mikä)  vaan siitä vakiona näytettävästä tapatumavirrasta klikkaa hyppyvalikon tapahtuman kohdalla auki ja siitä nappaa sen laskun kuvan tms.

Noin muuten laskut tulee lähinnä verkkolaskuina procountor palveluun. E-laskuna sähköt ja vakuutukset lähinnä kun ei jotenkin verkkolasku yhtymälle taivu. Muut pienemmät pyrin yleensä maksamaan heti niin saa myös heti tositteen kuvattua kännykällä E-taskun kautta kirjanpitoon. Sitten on kirjanpito saman tien niiden osalta hoidettu kanssa.

Työntää lapun vaivihkaa keittiönpöydän vahakankaan yli. Siitä sitten laskun saaja menee
työhuoneeseen tammipöydän ääreen ja laskee paperin arvokkaasti pinkan päälle.

Jatketaan kahvinjuontia vaiti.

-SS-

Kerran kuussa käyn tapahtumaluettelon läpi. Sieltä klikkaan laskuttajan erittelyn ja tulostan.  Näin Nordeassa.