• Tavallinen aihe

Aihe e laskut......  (Luettu 5393 kertaa)

-SS-

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 15157
  • Rauta ei valita eikä voima kuvia palvele - Ford
Vs: e laskut......
CamScanner HD tai vastaavalla, helposti PDF kuva kuitista  kännykkään tai taplettiin
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscannerhd&hl=fi

Camscanner on hyvä; en ole viitsinyt paljon kopiokoneita tai skanneria käyttää sen jälkeen. Tekee uskomattoman hyvälaatuisia asiakirjatiedostoja. Menivät muuttamaan kuvakkeen, nyt ei alkuun löydä helposti. Varsinkin kun skannatut kuvat laittaa esim. Skydriveen päivittymään, menevät heti pilveen talteen

-SS-

-SS-

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 15157
  • Rauta ei valita eikä voima kuvia palvele - Ford
Vs: e laskut......
Elisa, netti yms sähköisten palvelujen tarjoaja, ei osaa lähettää kirjanpitokelpoista laskua pdf muodossa sähköpostiin kuten esim saunalahti. On muuten nurinkurista.

Mikähän on Elisalla ongelma, etkö voi ottaa vastaan e-laskua ?. Täällä Elisa laskuttaa yhtiötä meidän tapauksessa Maventa-välittäjälle, josta saa ihan missä vaan muodossa tiedostot, myös pdf. Hyväksytyt voi laittaa suoraan sähköisenä kirjanpitäjälle. Elisan yksityislaskut tulevat suoraan Nordean nettipankkiin, jossa on tulostusvaihtoehtoina XML ja PDF. Mutta mitä niitä tulostelemaan. Voihan ne katsoa ruudulta milloin vain, ovat värikkäitä ihan oikean laskulomakkeen näköisiä viivakoodeineen.

Toiminimen laskut tulevat Verkkolaskut.fi - sovellukseen, siellä on PDF - lataus -mahdollisuus. Talletan PDF:nä, en paperisena. Verkkolaskut.fi on siitä mukava, että merkkaa eräpäivän punaisella listaan, jos on maksamatta ja yli eräpäivän.

Saunalahti nyt ei ole kovin hyvä esimerkki laskutuksen hallinnasta, viivakoodejakaan eivät saaneet aikaiseksi kuin ihan viimeisen vuoden ennen sitä oma-Saunalahti laskutusfloppia, jossa siis asiakkaan piti mennä erikseen hallintasivustolle katsomaan, et millainen lasku siellä nyt olikaan, ja sähköposti-ilmoitus tuli jos tuli, vaikka oli Saunalahdessa sähköpostitilikin. Nyt Saunalahtikin osaa laskuttaa Elisan tapaan e-laskuna. Helpoinhan se on kun saa suoraan pankkiohjelmassa napsauttaa, et maksetaan, tarvitsematta kirjoittaa viitenumeroita tai haroa viivakoodinlukijaa .. eikä tarvitse muistaa käydä muualla katsomassa, kun verkkopankki näyttää tulleet maksamattomat e-laskut heti.

En mainosta mitään palveluja, mutta jos esim. OP on e-laskuissa jälkijunassa, ei se ole kyseisen tekniikan vika.

Kirjanpitokelpoisuutta  käytetään monesti perusteena, että pitäisi olla niinkö kirja paperisena, että tilit olisivat kirjanpitokelpoiset. Tiedä häntä sitten, ehkäpä verottaja ja kirjanpitoala alkaa vähitellen hyväksymään sähköisetkin transaktiot arkistokelpoisiksi. Voi olla, että monet maakunnissa vielä kaipaavat aikoja, jossa mapit heitettiin pihalla olevaan kaivonrenkaaseen roihuamaan, ja siitä sitten konkurssia hakemaan. Mitenpäs nyt poltat jossakin pilvessä olevan digitaalisen kirjanpitoarkiston ?

Yritysten julkaisemia verkkolaskuosoitteita löytyy täältä: http://www.tieke.fi/display/verkkolasku/Verkkolaskuosoitteisto


-SS-

roadrunner

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 2098
Vs: e laskut......
Pieni hassu ristiriita paperisissa ja sähköisissä laskuissa. UPM, firma joka tietääkseni tekee myös paperia, ei ota vastaan itse paperilaskuja. Pitää lähettää sähköisenä.

Kyllä meiltä on mennyt tiemaksut paperilaskuna upm:lle, ja on kelvanneet. Tiedä sitten muusta laskutuksesta.

Majori

  • Harjaantunut
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 136
  • Jaa, minä komea!
Vs: e laskut......
Juuh, en ole tehnyt 1 asiakkaan takia (upm) mitään sähköisiä laskutus juttuja, löytyi osoite jonne laskut voi lähettää. Parasta siinä on että viimeisen 3 vuoden aikana ovat maksaneet laskun aina 2 kertaa. Ensimmäisen kerran jälkeen koetin itse korjata asian ja ilmoitin sinne ongelmasta. Eivät ottaneet asiasta koskaan yhteyttä. Samapa se mulle  ;D Tänne elisalla oli vaihtoehtona joku e lasku mutta edelleenkään yhden molopään takia en viitsi opetella uusia toiminta malleja laskujen saamiseksi helposti ja selkeästi kirjanpitoon. :P
Helppo homma

Oksa

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 48647
Vs: e laskut......
jotenkin vaan itestä tuntuu että ensin hyvä idea jostain uudesta on tehty jollain tasolla, johonkin asti, mutta sitten sen viilaaminen käyttäjälle helpoksi ja jopa toimivaksi jää niiltä tekemättä.    moni asia on todellisuudessa niin vaikea tehdä että moni jättää sen sitten suosiolla,    esim. itse en ole saanut edelleenkään tuon e-laskun edellytyksiä selville vaikka jopa pankin, op, olen keskustellut asiasta.                   tili on mutta jotain muuta se tarvitsee myös.    mitä, se on jäänyt itselleni epäselväksi!                                                    ja btw, se e-laskutili on koroton!   jeeeee!

-SS-

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 15157
  • Rauta ei valita eikä voima kuvia palvele - Ford
Vs: e laskut......
jotenkin vaan itestä tuntuu että ensin hyvä idea jostain uudesta on tehty jollain tasolla, johonkin asti, mutta sitten sen viilaaminen käyttäjälle helpoksi ja jopa toimivaksi jää niiltä tekemättä.    moni asia on todellisuudessa niin vaikea tehdä että moni jättää sen sitten suosiolla,    esim. itse en ole saanut edelleenkään tuon e-laskun edellytyksiä selville vaikka jopa pankin, op, olen keskustellut asiasta.                   tili on mutta jotain muuta se tarvitsee myös.    mitä, se on jäänyt itselleni epäselväksi!                                                    ja btw, se e-laskutili on koroton!   jeeeee!

E-laskutoimintojen ei tarvitse olla liitettynä tiliin, jos kyse on Y-tunnuksen rahaliikenteestä. Esim. Verkkolaskut.fi sisältää mahdollisuuden laskutukseen ja laskujen vastaanottoon. Kun verkkolaskut.fi - tilin avaa, kysytään Y-tunnus, se verkkolaskuosoite tulee yrityksen osalta Y-tunnuksesta. Sitten siinä voi asettaa laskujen vastaanoton päälle, ilmoittaa siinä samalla, mikä yrityksen verkkolaskuosoite on. Yrityksen tilitiedot kyllä sinne naputetaan, jotta laskuihin tulee maksuyhteys.

Laskuttaville yrityksille voi lähettää kyseisen verkkolaskuosoitteen ja ostolaskut alkavat tipahdella sinne verkkolaskut.fi palveluun, myös tieke.fi verkkolaskuosoitteistossa se on kohta näkyvissä, päivittävät jonkun kerran kuussa. Omat laskut voi kunkin asiakkaan osalta valita, laitetaanko menemään  elaskuna, pankkiverkkolaskuna (ei kuluttajille kuitenkaan), sähköpostilaskuna vai printtaako sen laskun itse ja postittaa.

En mainosta tässä tuota palvelua, koska en itsekään osaakuin perustoiminnot, ja netissä on montakin samanlaista välittäjää. Verkkolaskut.fi on Maventa Oy:n laskutusohjelma pienyrityksille, ja koska Maventa on myös tuon toisen yhtiön verkkolaskujen välittäjä, tuli kurkattua ja napsahti heti paikalleen, sopi käteen kuin Foortin ratti.

-SS-

Oksa

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 48647
Vs: e laskut......
voi V   !   ja mulle kun on selitetty sen saatana monta eri muotoa jolla tuo homma tehdään!   saakeli, nyt ottaa pattiin !   eiks ton yksinkertaisen asian voi hoitaa noinkin ?   tartteeko siihen enää mitään instanssia väliin rokottaan euroja miljoona vuodessa?

-SS-

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 15157
  • Rauta ei valita eikä voima kuvia palvele - Ford
Vs: e laskut......
voi V   !   ja mulle kun on selitetty sen saatana monta eri muotoa jolla tuo homma tehdään!   saakeli, nyt ottaa pattiin !   eiks ton yksinkertaisen asian voi hoitaa noinkin ?   tartteeko siihen enää mitään instanssia väliin rokottaan euroja miljoona vuodessa?

Ajattele asiaa niin, että monta erilaista tapaa tarvitaan siksi, että laskuttajan kannalta siirtymäkaudella on monta erilaista toimijaa, on ehdottomia paperilaskun tarvitsijoita, A4-tulostukseen fiksautuneita ja pioneereja, jotka osaavatkin tehdä tietoteknisesti erilaisia asioita, helpottaakseen omaa työkuormaansa. Kaikille ei se omaehtoinen laskunkäsittely, arkistointi, mapitus ja postitus ole ilmaista, jos on muuta paremminpalkattua hommaa siksi ajaksi saatavilla.

Verkkolaskun määritelmäähän on esim. valtionhallinnossa koulutettu yli kymmenen vuotta sitten ! Aika hyvin niillä se toimiikin.

"Verkkolasku on yleisesti käytössä olevan sanomakuvauksen mukaan laadittu sähköinen lasku, jonka tiedot ovat automaattisesti käsiteltävissä tai
tulkittavissa. Kirjanpitovelvollisten välisessä laskutuksessa verkkolasku voidaan siirtää automaattisesti laskuttajan tai palveluntarjoajan järjestelmästä vastaanottajan taloushallinnon tai muuhun järjestelmään. " 
//1 Julkisen hallinnon suositus JHS xxx VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖ JULKISHALLINNOSSA. 01.07.2003

Esimerkiksi laskutan omalla laskutusohjelmallani, luodaan verkkolasku, vilahtaa nettiin ja menee vastaanottajan ostoreskontra-ohjelmaan saman tien, tietenkin välivaiheiden kautta. Mutta itse näen lähetyksen jälkeen vain tiedotteen: "lasku lähetetty verkkolaskuna"

Verkkolaskussa käytetään pääsääntöisesti kahta yleistä standardia: eInvoice (verkkolaskufoorumi) ja Finvoice (pankit) Verkkolaskun analogia ja operaattorien tarve voidaan ajatella kirjepostina. Me joko emme käytä operaatoria (ei enää kovin yleistä) tai käytämme välittäjäoperaattoria.

1. Emme käytä operaattoria. Sekin on ihan mahdollista. Ajatellaan vaikka, että asiakasyritys on samassa rakennuksessa, ja käytämme putkipostia, tai itse viemme kirjeen perille. Laitan laskun menemään putkipostiin, luukku kiini ja plomps. Lasku menee asiakkaalle. Sähköisesti tämä tehtäisiin niin, että myyjän ja asiakkaan järjestelmät ovat yhteensopivat ja niille keskenään on luotu kiinteä yhteys. Joskus aikanaan suuryrityksien kanssa se oli tämmöistä pelaamista. Standardit saattavat olla mitä tahansa, tai ei mitään standardia.

Tämähän on melko hankalaa, jos asiakkaat ovat eri rakennuksissa, mahdollisesti ilman putkipostia.

2. Miksi sitten käyttäisimme operaattoria ? Eli paperianalogiassa käytämme vaikkapa operaattoria nimeltä Itella. Postit pitää lähettää standardikirjeenä ja niillä on standardihinta. Vastaanottajalla pitää olla postilaatikko. Jos emme ole tyytyväisiä Itellan postipalveluihin, voimme käyttää esimerkiksi kuriiria, UPS, Fedex, jne. Lähes automatisoitu toiminto, jossa vastaanottamisen ja lähettämisen ei tarvitse olla lukittu tiettyihin kellonaikoihin, on Itellan pakettiautomaatti. Esim. Maventa toimii kuten tuo pakettiautomaatti. Miksei saisi olla useita operaattoreita ? Monethan ovat kyllästyneitä esim. sähkön siirtomaksun monopolistiseen luonteeseen, eikä kilpailua ole. Minusta verkkolaskun välityksessä on hyvä, että on kilpailua, eikä yksistään hinnan osalta, vaan tarjottujen lisäarvopalvelujen osalta.

No mitä eroa sitten on pankkien ja muiden operaattorien toiminnalla verkkolaskuoperaattorina ? Kaikkihan haluaisivat olla operaattoreja, ja varsinkin pankit ovat laittaneet muille kiusaa omaan verkkolaskuvälitykseensä, niin ainakin olen aavistellut. Muut operaattorit päästetään pitkin hampain toimittamaan ja vastaanottamaan pankkiverkosta/verkkoon niitä laskuja. Pankit eivät mielestäni kuitenkaan tarjoa lisäarvoa verrattuna muihin toimijoihin. Esimerkiksi itse haluan lähettää e-Laskuna kaikki laskuni, kirjaan asiakasrekisteriin, miten vastaanottaja haluaa laskunsa, verkkolaskuna, sähköpostina vai kirjeenä. Operaattorini, Maventa tekee kirjepostituksen oman alihankkijansa kanssa, sähköpostituksen ja verkkolaskutuksen puolestani. Postitusversiossa ei juuri ole hinnassa eroa, ostanko kirjekuoret ja postimerkin itse, jää paperien kanssa sählääminen pois. Jos minulla olisi kaikki maailman aika vain kirjeistämiseen, tietenkin sitä tekisin. Mutta kun ei ole sitä aikaa. Tulevat laskut saapuvat Maventaan itsenäisesti, sähköpostiin tulee ilmoitus, laskut hyväksyn esikatselun jälkeen, Maventan käyttöliittymässä voin noutaa laskun ruudulle ja kopioida virtuaaliviivakoodin pankkimaksamista varten.

Kustannukset ? Tyypillisesti operaattorien sisäisesti ei mene kuluja, esim. oma "Maventa-leiri" laskuttelee kustannuksetta kumpaankin suuntaan. Laskujen vastaanottaminen vierasverkosta maksaa jonkun kymmenen senttiä, varmaankin pankit rokottavat näiltä muilta operaattoreilta tulevia laskuja ja sinne meneviä, melkoisella "rangaistusmaksulla" . Pankkiverkon "avaaminen" muun operaattorin järjestelmään maksaa kiinteän kertahinnan, usein noin 10 euroa. Se, mikä omassa valinnassa miellytti, on käyttöliittymä, laskut voi noutaa milloin haluaa, ne jäävät arkistoon, niistä saa raportteja ja ne voi välittää kopiona suoraan kirjanpitotoimiston järjestelmään. Omat laskut ovat menneet luotettavasti perille. Jos vastaanotossa on ollut ongelma, jää lasku Maventan "virheelliset" - arkistoon, lähettä sitten vaikka postissa jos ei ole lähtenyt vastaanottajalle kohtuu ajan kuluessa.

Kuluttajalle tehty verkkolasku on hieman erilainen, ei ole juurikaan ollut verkkolaskutusta sinne päin. Kuluttajahan saa verkkolaskunsa tilinumeron perusteella, pankit hallitsevat sitä puolta vahvasti.

-SS-

Viimeksi muokattu: 21.01.14 - klo:11:08 kirjoittanut -SS-

klapikasa

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 2048
Vs: e laskut......
En mä periaateessa ole e laskuja vastaan, niiten talteenotto ei sais olla niin vaikeeta kun kaivan esiin kaikki -13 e laskut. Esimerkki, e laskut ov vain muutaman viikon siinä ensimäisessä valikossa, pitää hae vanhalt laskut, sitten koko vuoden laskut siinä. jos avaa yhden, pitää avata sen vielä kerran, avaa tulostamista varten. sitten ei voi klikata taakse ei ole suora loikka kun esimerkiksi kun tulostaa tiliotteet. Yli kymmenen klikkausta ennen kuin seuraava lasu on avattu tulostetavaksi.  Nettipankki ei salli avata uuteen välilehteen pikakomenolla siitä hakuvalikosta. Pankki muuten hyvä op.

Tässä asiassa ei ole edistynyt mitenkään, takapakkia, sähköyhtiöllä ei ole enää laskua pankin sivujen kautta ja niitten omilla sivuilla kun kirjautuu näkyy vain mitä on maksannu millkin, ei eriteltynä alv sun muuta.

Ihan varma muitakin jotka näinä aikoina kiroilee ja tulostaa ulos kirjanpitäjälle juttuja.

Oksa

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 48647
Vs: e laskut......
on se hyvä kun otettu tietotekniikka helpottamaan elämää nykysuomessa.   ja kukaan ei moisia sit kaipaakaan.   paperia on ja siinä pysyn vaikka sit tapellen.   aina joku antaa periks,- en miä.                           jo vuosia sitten mettähallitus vaati sähkölaskua mut sit kuitenki kelpaa hyvin tehty paperilasku,,   kuhan kiukuttelevat ku pennut!

-SS-

  • Agronetin kehitysryhmä
  • Mestari
  • Jäsenryhmäluokka:
  • Viestejä: 15157
  • Rauta ei valita eikä voima kuvia palvele - Ford
Vs: e laskut......
En mä periaateessa ole e laskuja vastaan, niiten talteenotto ei sais olla niin vaikeeta kun kaivan esiin kaikki -13 e laskut. Esimerkki, e laskut ov vain muutaman viikon siinä ensimäisessä valikossa, pitää hae vanhalt laskut, sitten koko vuoden laskut siinä. jos avaa yhden, pitää avata sen vielä kerran, avaa tulostamista varten. sitten ei voi klikata taakse ei ole suora loikka kun esimerkiksi kun tulostaa tiliotteet. Yli kymmenen klikkausta ennen kuin seuraava lasu on avattu tulostetavaksi.  Nettipankki ei salli avata uuteen välilehteen pikakomenolla siitä hakuvalikosta. Pankki muuten hyvä op.

Tässä asiassa ei ole edistynyt mitenkään, takapakkia, sähköyhtiöllä ei ole enää laskua pankin sivujen kautta ja niitten omilla sivuilla kun kirjautuu näkyy vain mitä on maksannu millkin, ei eriteltynä alv sun muuta.

Ihan varma muitakin jotka näinä aikoina kiroilee ja tulostaa ulos kirjanpitäjälle juttuja.

Kannattaisi varmaan avata se verkkolaskut.fi tunnus, ja ottaa verkkolaskut sinne vastaan. Pankin käyttöliittymä tuntuu heppoisemmalta. Siitä on helppo tulostaa ja arkistoida tietokoneelle, kopio jää aina sinne pilveenkin. Ei ole ollut hinnan kiroissa. Muutamia euroja kuukaudessa.

-SS-