Jäsenrekisterin ylläpito nyt on ihan omasta kokemuksesta kertoen melkoinen haaste: kyseessä on vapaaehtoinen jäsenyys, eikä sinne rekisteriin mistään tule automaattisesti tietoja, vaan jäsenten pitäisi itse olla yhteydessä jäsenrekisterin pitäjään ja ilmoittaa muutoksista. Sitten kun niitä muutoksia soitellaan kesken työpäivän pellolle, jossa ei ole mitään muistiinpanovälineita tms. niin kyllä siinä hommassa virheitä tulee.
Toivottavaa olisi kirjalliset ilmoitukset sihteerille tai jäsenrekisterin ylläpitäjälle.
Jäsenedut kuuluu ihan sääntöjen mukaan jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille, eli se että nimi on rekisterissä ei vielä riitä.
Omassa yhdistyksessä kävimme jäsenrekisterin kerralla kuntoon, palkkasimme opiskelijan soittelemaan koko jäsenrekisterin läpi ja tarkistamaan tiedot. Mutta silti olen varma, että nyt siellä on jo muutoksia joista ei kukaan ole kertonut.