Huhtikuussa astuu voimaan verkkolaskutuslaki, joka velvoittaa, joka velvoittaa yrityksiä lähettämään sähköisiä verkkolaskuja. Laki koskee valtiota ja kuntia sekä kaikkia yli 10 000 euron liikevaihdon liike- ja ammattitoiminnan harjoittajia.
Eli käytännössä myös maanviljelijöitä. Mitenköhän käytännössä tälläisen lain toteuttaminen onnistuu. Itsellä ainakin laskut lähtee paperillisena ja uskon että itselle tulevat laskut pienyrittäjiltä tulevat myös tulevaisuudessa paperillisena. Seurataan mielenkiinnolla lain toteutumista käytännössä.
Siis huhtikuussa 2019.
Olet saanut elää vuoden mittaista siirtymäaikaa. Muistaakseni ensimmäiset verkkolaskut pääsi lähettämään jo kuluneen vuosikymmenen alussa !
Olennaisesti ei ole pakko lähettää verkkolaskuja, jos laskutettavasi suostuu ottamaan vastaan muunlaisia laskuja ! Eikä ole pakko vastaanottaa verkkolaskuja, jos tavarantoimittajasi suostuu lähettämään paperilaskuja ! Mutta verkkolaskudirektiivi oikeuttaa tavarantoimittajasi - ja sinutkin - vaatimaan verkkolaskun käyttöä, tämä on olennainen uutuus. Muu direktiivin lainsäädäntö lähinnä antaa standardin, miten tieto on laskussa esitettävä. Onhan metri- ja numerojärjestelmäkin aika kiva standardi, se ei vie oikeuksiasi mihinkään. Arvonlisäverolaki on jo tähän asti määrännyt suurelta osin, mitä laskuissa pitää näkyä. Miksei siitä ole syntynyt hirmuista kohinaa ?
Kun kysyt, että "mitenköhän käytännössä tälläisen lain toteuttaminen onnistuu" , niin et tarvitse paljon vaivannäköä, että olet saman tien valmiudessa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja:
verkkolaskut.fi - portaali ! Ei hakemuksia, ei lomakkeita, ei anomuksia, ei maksuja, perustamisen yhteydessä. Muutamalla klikkauksella sinulla on verkot vesillä, ja voit alkaa haalimaan niitä verkkolaskuja, Jos sinulla on Y-tunnus, verkkolaskuosoitteesi on siitä muodostettu, ja verkkolaskut.fi luo sen verkkolaskuosoitteistoon automaattisesti. Operaattoreita on 25 tällä hetkellä, joista vain kahdeksan on pankkeja. Verkkolaskuosoitteistosta voit hakea asiakkaasi verkkolaskuosoitteen ilmaiseksi, kuin puhelinnumeron puhelinluettelosta. Verrattuna pankkien ainakin alkuun huonosti toimiviin verkkolaskuvirityksiin, on verkkolaskut.fi - portaalin käyttö yksinkertaisinta mitä voi olla maailmassa. Ja huomaa, voit käyttää kyseistä portaalia myös sähköpostilaskujen ja paperilaskujen lähettelyyn, jos joku asiakkaasi ei pysty vielä verkkolaskuja vastaanottamaan. Eli sinun ei tarvitse välttämättä vaatia omilta asiakkailtasi verkkolaskutusta, jos eivät tahdo. Ei enää kirjekuorien muistamista eikä postimerkkien tai frankkeerauskoneen käyttöä. ja kustannus menee aika tasan sillä postituspalvelulla verrattuna siihen, että kanniskelet niitä kirjeitäsi itse oranssiin laatikkoon nahistumaan.
Jos mietit, toimiiko nykyinen kirjanpito- tai laskutusohjelmasi verkkolaskutuksessa, aika moni toimii. Esimerkiksi tilituki, passeli, arkhimedes, ym. Voit yhdistää laskutusohjelmasi myös itse valitsemaasi verkkolaskuoperaattoriin.
Huomaa: En markkinoi Verkkolaskut.fi laskutusohjelmaa, olen vain nähnyt sen helpoksi tavaksi sekä lähettää että vastaanottaa verkkolaskuja. Ei ole tarvinnut muita katsella. Käytän toisessa projektissa Arkhimedesta, siihen olen liittänyt verkkolaskuoperaattorin, eikä laskuja ole jäänyt välille. Tämän vuoden laskutuksissa yksi % laskuista ei ole mennyt perille. Kirjeposti. Vastaanotetuissa laskuissa ei yksikään verkkolasku ole jäänyt matkalle. Postin kautta tulleissa harvoissa laskuissa, on parissa jopa muistutuslasku jäänyt sille tielleen. Jonkun sveaperinnän 15 eurolla verkkolaskuttelee pienyritys vuoden. Siksi ilmoitimmekin näille, että yhtään paperilaskua ei tartte enää lähettää, otetaan vain verkkolaskuja vastaan.
Luotettavampi tuo verkkolasku on ollut verrattuna postituksiin.
***************************************************************************************************
Eli nämä neljä asiaa ovat uutta siinä verkkolaskutuslaissa:
1. Julkishallinnolla on velvollisuus ottaa vastaan ja käsitellä verkkolaskuja, jotka noudattavat direktiivissä määriteltyä verkkolaskustandardia. Suomessa tosin jo aiemminkin julkishallinto on ottanut vastaan verkkolaskuja, joten siinä suhteessa muutos ei ole järin suuri. Useimmat pikkuyrityksetkin, saati sitten isot, osaavat jo verkkolaskuttaa. Ainakin nopeasti katsoen Neste, Shell, St1, Hankkija, Lantmannen, Wurth, Etra, K-Rauta, Stark, Berner, ja tuhansia muita.
2. Julkishallinto ja myös yritykset
voivat uuden lain myötä
velvoittaa toimittajansa verkkolaskun käyttöön. Käytännössä kunnat ja yritykset saavat siis luvan ilmoittaa toimittajilleen, että eivät vastaanota enää muita kuin verkkolaskuja.
3. Verkkolaskuilla vaadittavien pakollisten tietojen määrä kasvaa, jos laskun vastaanottaja edellyttää eurooppalaisen verkkolaskustandardin mukaista laskutusta. Pakollisiin tietoihin kuuluvat muun muassa laskutusosapuolten maakoodi, verokoodi alv-erittelyssä, sopimusnumero sopimukseen perustuvissa laskuissa ja tilausnumero tilaukseen perustuvissa laskuissa. Tämän ovat vaatineet isommat firmat jo nyt paperilaskutuksen yhteydessä.
4. Lain mukaan kuitit rinnastetaan jatkossa laskuihin, mikä saattaa tulevaisuudessa oikeuttaa yritykset vaatimaan myös kuittinsa sähköisessä muodossa.
Lähde: Dextili
****************************************************************************************************
-SS-